为加强工作作风建设,提高服务水平,造就一支素质高、效率高、服务好的教学管理干部队伍,教务处面向全体师生员工和社会各界作出以下服务承诺:
一、 承诺 “一站式服务”
除特殊情况外,教务处人员需在保证服务质量的基础上,节约师生时间,简化办事流程,一处受理,内部运作,对师生直接交付办事成果。
二、 承诺实行“首接责任制”
来电、来信或来人咨询、办理业务或反映诉求时,首位接待工作人员应主动告知相关事项,对职责范围内的事务,应认真办理、负责到底,需要提供相关材料的,应一次性告知。不属职责范围内的事项,要主动告知承办该事项的具体部门(地点)或人员姓名。?
三、承诺实行“午休时间服务不间断”
为方便广大师生,我们承诺每周一至周五,从上午8:30到下午16:30,实行不间断服务,午休时间通过内部轮岗实现人缺岗不缺,保证岗位职责的履行,午休时间值班电话为89381020。
四、 承诺实行“工作公开制”
始终将“公开、公正、公平”视作教务处的工作原则,对教务处的办理制度、程序、时限、要求、承诺、岗位人员职责等全部公开。教务处自觉、诚恳地接受师生的监督和批评,亮牌上岗,全心全意为师生服务。
五、承诺实行“及时反馈制”
对上级指示和批示、教学部门及师生的申请报告、其它部门的协调要求、学生投诉及教学信息等,及时将情况反馈给相关部门或交(申)办方;暂时不能办理或不能办理的事项,将原因和有关情况及时告知交(申)办方,使任何一项工作的处理都有始有终。