为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，经研究决定，学校将逐步推行无纸化办公，现将教学管理无纸化办公的实施步骤及要求等相关事宜通知如下：
1、2013年12月1日前，各学院（系）、教务处及教学管理相关部门完成foxmail、Adobe Acrobat、QQ等软件安装，并熟悉相关操作。
2、各学院、系教学干事于2013年12月1日前将本部门教学副院长、教学干事的邮箱上报教务处备案（发送至syuct@qq.com）。
3、2013年12月3日起开始试运行教学管理无纸化办公，各级各类上下文均以电子文本形式在邮箱中传输。教学干事负责查看邮箱中的信息，并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为：9:00、14:00。各部门接收文件、通知后需确认回复：例如“已收到”“已通知”等字样。
4、2013年12月3日后教务处将不再下发纸质文件，直接下发PDF格式的电子文件，各部门应做好电子文件存档工作，便于日后查阅。
6、上报备案的电子邮箱，未经允许严禁注销和更改用户名，严禁收发非公务邮件。
