沈阳化工大学办理毕业（学位）证明书暂行管理办法

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位[2015]18号）及《沈阳化工大学学分制学籍管理办法》相关规定，学生的毕业（学位）证书如果遗失或者损坏，经学生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可出具相应的证明书。为规范管理，特制定本办法。

一、申请条件

（一）为我校毕业的全日制本、专科学生，毕业时已领取毕业（学位）证书；

（二）毕业（学位）证书遗失或损坏者方可申请。

二、申请人应提供的材料

（一）本人手写一份证书遗失声明，声明毕业（学位）证书原件作废,其内容包括姓名、身份证号、学校名称、证书名称及编号，声明须本人签字并加按指纹确认；

（二）填写《沈阳化工大学办理毕业（学位）证明书申请表》；

（三）本人身份证原件及复印件；

（四）近期免冠正面半身小二寸蓝底照片一张；

（五）小二寸照片的电子版（100K以下）；

（六）1991年以前毕业的，申请办理毕业证明书，还需额外提供以下材料：

（1）招生录取名册(由学校档案馆提供，有申请人姓名页，复印一张加盖档案馆公章，由申请人自行去档案馆办理）；

（2）《毕业生名册》或毕业生就业方案（由学校档案馆提供，有申请人姓名页，复印一张加盖档案馆公章，由申请人自行去档案馆办理）；

（七）2004年以前获得学位，申请办理学位证明书，还需额外提供《毕业生情况登记表》或《毕业生信息表》（由学校档案馆提供，有申请人姓名、学位证书编号页，复印一张加盖档案馆公章，由申请人自行去档案馆办理）；

（八）如委托他人办理，必须出具委托书及被委托人的身份证原件与复印件。

三、办理时间

每年7月上旬和12月下旬集中受理，上半年7月1日-15日，下半年12月份15日-30日受理，其它时间不受理。

证明书实行无接触线上办理，申请人员上半年7月1日-15日，下半年12月份15日-30日将申请材料扫描件发送至指定邮箱(其他时间发送的邮件可能会被忽略)，7个工作日内予以回复邮件，并告知邮寄地址与邮寄材料要求，10个工作日会将办理好的证明书邮寄给申请人本人。

四、办理程序

（一）申请，申请人如实填写《沈阳化工大学办理毕业（学位）证明书申请表》（下文简称《申请表》），并按要求准备相关材料；

（二）预审，申请人将《申请表》及相关材料发送至1562182533@qq.com进行预审，预审合格的方可提交纸质申请材料

（二）审查，申请人按照邮件回复指定的方式、时间向教务处提交预审通过材料（含预审时要求正式审查时补充提供的材料）；

（三）制证，审查通过的教务处制证；

（四）备案，教务处根据审批《申请表》对证明书的信息按上级主管部门要求进行备案。

五、其他

（一）本办法自从2021年6月起执行。

（二）本办法由教务处负责解释。